Asistente de Gerencia - Éticos

En Laboratorios Bagó estamos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a dedicado/a para apoyar directamente a la Gerencia de Productos Éticos.

Qué vas a poder hacer:

• Agenda y Comunicaciones: Mantener y gestionar la agenda del Gerente, asegurando la actualización constante y recepcionando llamadas tanto internas como externas.

• Reservas y Logística de Reuniones: Organizar las reservas de salas y la logística necesaria para las reuniones, incluyendo la provisión de materiales de apoyo y la coordinación de los participantes.

• Gestión de Viajes: Coordinar las reservas de pasajes y transportes para la Gerencia, asegurando una planificación eficaz y sin contratiempos de los viajes.

• Gestión de Documentos: Distribuir la documentación firmada por el Gerente  y asegurar la organización y administración eficiente de estos procesos.

• Eventos con Fuerza de Ventas: Asistir en la organización de las reuniones con la Fuerza de Ventas, preparando el material necesario y manteniendo contacto con los asistentes para coordinar los eventos.

• Control de Viáticos: Manejar el control de viáticos, organizando y verificando la documentación necesaria para su aprobación.

Qué necesitamos de vos:

• Formación Académica: Preferentemente con estudios en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

• Experiencia Requerida: Mínimo 3 años de experiencia en roles de asistencia ejecutiva, preferentemente en entornos corporativos de alta demanda.

• Habilidades Técnicas: Excelente manejo de herramientas de oficina, especialmente Microsoft Office, y sistemas de gestión administrativa.

• Competencias: Organización excepcional, habilidades de comunicación efectiva, proactividad y un alto grado de discreción y profesionalismo.